การทำธุรกิจระบบตัวแทนจำหน่าย หรือ ระบบ dropship เป็นวิธีการที่ผู้ประกอบการสามารถขายสินค้าได้อย่างง่ายและมีความสะดวกสบาย โดยไม่ต้องเก็บสินค้าไว้ในคลังหรือจัดส่งเอง ในระบบ dropship ผู้ประกอบการจะทำหน้าที่เป็นตัวกลางในการขายสินค้า โดยจะใช้แพลตฟอร์มออนไลน์ที่เชื่อมต่อระหว่างผู้ผลิตหรือจัดจำหน่ายสินค้ากับลูกค้า

กระบวนการใช้ระบบ dropship มีขั้นตอนที่เพียงแค่ไม่กี่ขั้นตอน เมื่อลูกค้าทำการซื้อสินค้าผ่านแพลตฟอร์มของผู้ประกอบการ เช่น เว็บไซต์หรือแอปพลิเคชัน ผู้ประกอบการจะถือหุ้นข้อมูลการสั่งซื้อและชำระเงิน จากนั้นผู้ประกอบการจะส่งคำสั่งซื้อและข้อมูลลูกค้าให้แก่ผู้ผลิตหรือจัดจำหน่ายสินค้า

ผู้ผลิตหรือจัดจำหน่ายสินค้าจะทำการเตรียมแพ็คสินค้าและจัดส่งให้ถึงลูกค้าโดยตรง ซึ่งในกรณีนี้ ชื่อและที่อยู่ของผู้ประกอบการไม่ได้เปิดเผยให้ลูกค้าทราบ เพื่อให้อุปกรณ์ dropship มีการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีการ dropship เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการขยายขอบเขตธุรกิจโดยไม่ต้องมีความเชี่ยวชาญในกระบวนการบริหารจัดการสินค้า แถมยังช่วยลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บสินค้า ขนส่ง และการบริหารสินค้าอีกด้วย

การบริหารจัดการสินค้าและคลังสินค้าในระบบตัวแทนเป็นกระบวนการที่สำคัญในธุรกิจของตัวแทน โดยมีเป้าหมายในการจัดการและควบคุมสินค้าให้มีประสิทธิภาพ โดยเพื่อให้ผู้บริโภคได้รับสินค้าที่ต้องการได้อย่างถูกต้องและทันเวลา

กระบวนการการบริหารจัดการสินค้าและคลังสินค้าในระบบตัวแทนมีหลายขั้นตอน อาทิเช่น การวางแผนปรับปรุงกระบวนการ, กำหนดกฎกำกับ, จัดทำเอกสาร เช่น เอกสารข้อมูลผู้ผลิต, เอกสารข้อมูลผู้จำหน่าย, เอกสารข้อมูลผู้ซื้อ, เพื่อช่วยให้กระบวณการณ์เพื่อใช้ในกรณีไม่คาดคิด และการจัดทำแผนงานการสั่งซื้อ

การใช้เทคโนโลยีในการบริหารจัดการสินค้าและคลังสินค้าในระบบตัวแทนก็เป็นสิ่งที่มีประโยชน์ ตัวอย่างเช่น ใช้ระบบออกแบบกระบวณการ, ระบบจัดเก็บข้อมูล, ระบบติดตามสถานะของสินค้า เพื่อให้มีข้อมูลที่ถูกต้องและปรับปรุงกระบวณการได้อย่างมีประสิทธิภาพ