ในยุคปัจจุบันที่ข้อมูลมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อย ๆ การที่องค์กรสามารถนำข้อมูลมาใช้ประโยชน์ได้อย่างเต็มที่มีบทบาทสำคัญในการต่อยอดธุรกิจและปรับปรุงการดำเนินงาน Power BI หรือ Business Intelligence คือเครื่องมือที่มีอิทธิพลในการช่วยบริษัททุกแห่งในการตรวจสอบข้อมูลอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ดังนั้นหากคุณกำลังเริ่มต้นใช้งาน Power BI โดยผ่านการเรียนรู้ใน
คอร์สเรียน Power BI สอนโดยผู้แต่งหนังสือ Power BI เกี่ยวกับการนำเข้าข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ การสร้างรายงานและแผนภูมิข้อมูลที่น่าสนใจและการเผยแพร่รายงานเพื่อให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายขึ้นและในบทความนี้จะนำเสนอขั้นตอนการสร้างแผนภูมิการใช้งาน Power BI ในปี 2023 เพื่อช่วยให้องค์กรของคุณสามารถนำข้อมูลมาใช้ในการตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
1. การวางแผนและออกแบบระบบ: ขั้นแรกในการสร้างแผนภูมิการใช้งาน Power BI คือการวางแผนและออกแบบระบบให้เหมาะกับความต้องการขององค์กร คุณควรกำหนดวัตถุประสงค์หลักที่คุณต้องการให้ Power BI ช่วยให้คุณบรรลุ ประเมินข้อมูลที่คุณมีอยู่และระบุแหล่งข้อมูลที่จำเป็น การวางแผนอย่างดีจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและงบประมาณในระยะยาว
2. การเชื่อมต่อแหล่งข้อมูล: Power BI มีความสามารถในการเชื่อมต่อกับหลายแหล่งข้อมูลต่าง ๆ รวมถึงฐานข้อมูลภายในและภายนอกองค์กรของคุณ การเลือกแหล่งข้อมูลที่เหมาะสมและการเชื่อมต่อให้เหมาะกับการวางแผนของคุณเป็นสิ่งสำคัญ ในปี 2023 นี้คาดหวังว่า Power BI จะมีการปรับปรุงในการเชื่อมต่อและนำเข้าข้อมูลอย่างรวดเร็วและมีความสามารถในการจัดการข้อมูลที่มาจากแหล่งต่าง ๆ อย่างมีประสิทธิภาพ
3. การสร้างแผนภูมิและรายงาน: Power BI มีความสามารถในการสร้างแผนภูมิและรายงานที่มีความสวยงามและเข้าใจง่าย ในปี 2023 คาดหวังว่าจะมีการพัฒนาขั้นตอนการสร้างรายงานและแผนภูมิอย่างสร้างสรรค์มากขึ้น คุณสามารถใช้ชุดข้อมูลของคุณใน Power BI Desktop เพื่อสร้างแผนภูมิและรายงานที่ให้ข้อมูลแบบ real-time และมีการเชื่อมโยงระหว่างแผนภูมิเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลในมุมมองที่ลึกซึ้ง
4. การแชร์และการเผยแพร่: หลังจากคุณสร้างแผนภูมิและรายงานที่น่าสนใจแล้ว คุณสามารถแชร์และเผยแพร่ข้อมูลให้ผู้อื่นในองค์กรของคุณได้ผ่านแพลตฟอร์ม Power BI Service การเปิดใช้งานสิทธิ์การเข้าถึงและการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของข้อมูลให้ครบถ้วนเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้ความมั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูล
5. การตรวจสอบและการปรับปรุง: การสร้างแผนภูมิการใช้งาน Power BI ไม่ใช่เพียงแค่กระบวนการครั้งเดียว แต่เป็นกระบวนการต่อเนื่องที่ต้องมีการตรวจสอบและปรับปรุงเพื่อให้ข้อมูลมีคุณค่าตลอดเวลา คุณควรมีการวิเคราะห์ข้อมูลอย่างสม่ำเสมอเพื่อตรวจสอบปัญหาและโอกาสในการปรับปรุงการใช้งาน Power BI ของคุณ
6. การใช้ความประสิทธิภาพของการเรียนรู้เครื่องจักร: ในปี 2023 Power BI กำลังพัฒนาความสามารถในการใช้การเรียนรู้เครื่องจักร (Machine Learning) เพื่อทำนายแนวโน้มและสร้างแผนภูมิที่มีความเป็นคาดเดาได้สูงขึ้น คุณสามารถใช้ Machine Learning ใน Power BI เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลของคุณและสร้างแบบจำลองที่ช่วยในการตัดสินใจในระดับที่ยิ่งใหญ่ขึ้น
7. การทำงานร่วมกับทีม: การสร้างแผนภูมิการใช้งาน Power BI ควรเป็นกระบวนการที่ไม่เพียงแต่รายายหนึ่งคน ควรรวมทีมที่มีความรู้และความสามารถในการใช้ Power BI เพื่อให้การวางแผนและการวิเคราะห์ข้อมูลเป็นไปอย่างเรียบร้อยและครอบคลุม การทำงานร่วมกับทีมยังช่วยในการแบ่งหน้าที่และการทำงานร่วมกันในการแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
8. การอัพเดทและการเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง: เทคโนโลยีและเครื่องมือทางธุรกิจเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา ในปี 2023 คุณควรตรวจสอบอัพเดทและการปรับปรุงใหม่ๆ ใน Power BI เพื่อให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากความสามารถใหม่ ๆ ที่เพิ่มเข้ามา การเรียนรู้อย่างต่อเนื่องเกี่ยวข้องไม่เพียงแต่กับเครื่องมือ Power BI เอง แต่ยังเกี่ยวข้องกับความรู้ในด้านการวิเคราะห์ข้อมูลและเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้อง
สรุป: ในปี 2023 นี้การสร้างแผนภูมิการใช้งาน Power BI เป็นกระบวนการที่สำคัญในการทำให้องค์กรมีความสามารถในการตัดสินใจที่ถูกต้องและมีประสิทธิภาพ การวางแผนและออกแบบระบบให้เหมาะสม การเชื่อมต่อแหล่งข้อมูล การสร้างแผนภูมิและรายงาน การแชร์และการเผยแพร่ และการตรวจสอบและการปรับปรุงเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่คุณควรให้ความสำคัญในการใช้งาน Power BI ในปีนี้และในอนาคต